Total 96,057 Human Resources job vacancies

Responsibilities:

• Assist with day to day operations of the HR functions and duties.
• Provide clerical and administrative support to Human Resources executives.
• Compile and update employee records (hard and soft copies).
• Process documentation and prepare reports relating to personnel activities (staffing, recruitment, training, grievances, performance evaluations etc).
• Coordinate HR projects (meetings, training, surveys etc) and take minutes.
• Deal with employee requests regarding human resources issues, rules, and regulations.
• Assist in payroll preparation by providing relevant data (absences, bonus, leaves, etc).
• Communicate with public services when necessary.
• Properly handle complaints and grievance procedures.
• Coordinate communication with candidates and schedule interviews.
• Conduct initial orientation to newly hired employees.
• Assist our recruiters to source candidates and update our database.

Requirements:

• Proven experience as an HR assistant, staff assistant or relevant human
  resources/administrative position.
• PC literacy (MS Office, in particular).
• Familiarity with an HRIS or HRMS.
• Good knowledge of labour laws.
• Strong organizational skills.
• Excellent communications skills.

# We are looking for Mandarin-speaking candidates for dealing with Customer from China.

Key Roles & Responsibilities:-

Human Resources :

• Assist in recruitment processes, including job posting, resume screening, and interview coordination.
• Handle onboarding and orientation for new employees.
• Maintain employee records, including personal information, attendance, and leave records.
• Assist with HR-related documentation and compliance, able to handle monthly contributions for Income Tax, SOCSO and KWSP declarations will be an advantages.
• Prepare monthly attendance report.
• Prepare HR related documents such as letter of employment, letter of termination, company memorandums, etc 
• Ensure compliance with labour laws, office safety regulations, and HR procedures.

Administrative :

• Able to support task & admin duties such as application form, banking, license, and dealing with local authority.
• Monitor and order office supplies as necessary.
• Handle general administrative tasks, including data entry, handle of filing, keep record and assuring accurate documents filing recorded.
• Assist in organizing company events, company dinner, trips, meetings, and trainings.
• Process incoming emails and calls.
• Basic financial and accounting knowledge is an advantage.

Requirements:

• Bachelor's degree in Accounting, Human Resources, Business Administration, or related field.
• Proven experience at least 2 -3 years 
• Good knowledge and skill in MS Office, Outlook, Power Point, etc
• Excellent communication, interpersonal, and organizational skills.
• Proficiency Language in Mandarin & English MUST.
• Experience with IT recruiting 
• Good knowledge of labor legislation (particularly employment contracts, employee leaves and insurance)
• Ability in multitasking, confidence, and have excellent communicaition skills 

Perks & Benefits

• Personal leave
• Personal development opportunities

# 我們正在尋找會說普通話的候選人來與來自中國的客戶打交道。

主要角色和職責：-

人力資源 ：

• 協助招募流程，包括職缺、履歷篩選和麵試協調。
• 處理新員工的入職和入職培訓。
• 維護員工記錄，包括個人資訊、出勤和休假記錄。
• 協助人力資源相關文件和合規工作，能夠處理所得稅、SOCSO 和 KWSP 申報的每月繳款將是一個優勢。
• 準備每月出勤報告。
• 準備人力資源相關文件，如僱傭信、終止信、公司備忘錄等
• 確保遵守勞動法、辦公室安全法規和人力資源程序。

行政的 ：

• 能夠支援任務和管理職責，例如申請表、銀行業務、許可證以及與地方當局打交道。
• 必要時監控和訂購辦公用品。
• 處理一般管理任務，包括資料輸入、歸檔處理、保存記錄並確保文件歸檔記錄準確。
• 協助組織公司活動、公司聚餐、旅行、會議和培訓。
• 處理傳入的電子郵件和電話。
• 具備基本的財務和會計知識是一個優勢。

要求：

• 會計、人力資源、工商管理或相關領域的學士學位。
• 證明經驗至少2 -3年
• 良好的 MS Office、Outlook、Power Point 等知識與技能
• 優秀的溝通、人際溝通和組織能力。
• 必須精通普通話和英語。
• IT招募經驗
• 熟悉勞動法（特別是僱傭合約、員工休假和保險）
• 能夠同時處理多項任務，充滿信心，並具有出色的溝通能力

津貼和福利

• 事假
• 個人發展機會

Responsibilities:

• Assist in day-to-day operations and activities
• Organize office and assist in ways that optimize procedures.
• Sort and distribute communications in a timely manner.
• Create and update records and databases ensuring accuracy and validity of information.
• Handle confidential documents ensuring they remain secure.
• Maintain electronic and paper records ensuring information is organized and easily accessible.

Requirements:

• Meticulous, analytical, strong interpersonal skills and able to work under pressure to meet deadlines
• Integrity and confidentiality.
• Computer literacy.
• Possess own transport

• EPF, Socso, EIS
• Insurance
• Medical Benefits

Responsibilities:

• Provide guidance and support to team members and assigned team members' work and roles to ensure the smooth running of day-to-day operations. 
• Manage the day-to-day operations of the human resources function on employee relations, administrative, payroll, and benefits programs.
• Supervise the work of employees and provide feedback and counsel to improve efficiency and effectiveness. 
• Assist in developing and implementing HR strategies and initiatives aligned with the overall business strategy.
• Assist in ensuring legal compliance throughout human resource management.
• Conducting interview, selection, and training of new team members. 
• Keep in touch with the latest changes in the domain of laws relevant to human resource function. 
• Take the initiative to suggest and work on improvement plans and policy to gear towards achieving and excelling set out targets.
• Manage and lead the Operations team to achieve set out targets.
  
  

Requirements: 

• Proven work experience as an HR Operations Manager, HR Manager or similar role.
• Excellent knowledge of labour law.
• Hands-on experience with Human Resources Information Systems.
• Experience designing compensation and benefits packages.
• Ability to develop clear and fair company policies.
• Good analytical and decision-making abilities.
• Team management skills.
• Possess at least a Bachelor's Degree in Human Resources Management or relevant field; MSC is a plus.

Perks & Benefits

• Medical & Hospitalization 
• Performance Bonus
• Casual dress code
• Personal leave
• Personal development opportunities

Kelayakan:

        i.            Sijil Pelajaran Malaysia/Penilaian Menegah Rendah yang diiktiraf setaraf dengannya oleh Suruhanjaya; 

       ii.            Mempunyai lesen memandu Kelas D/E/E1/E2/F/G/H/I yang dikeluarkan oleh Jabatan Pengangkutan Jalan; 

     iii.            Memiliki Kepujian (sekurang-kurangnya Gred C) dalam Subjek Bahasa Melayu pada peringkat Pentaksiran Tingkatan Tiga/Penilaian Menengah Rendah atau kelulusan yang diiktiraf dengannya oleh Kerajaan atau Suruhanjaya; 

     iv.            Berkebolehan memandu, mengendali dan menyenggara kenderaan berkenaan yang diliputi oleh skim perkhidmatan ini.

   v.              Berumur tidak kurang daripada 18 tahun pada tarikh tutup iklan jawatan; dan 

   vi.            Mahir bertutur dalam Bahasa Malaysia dan Bahasa Inggeris; 

 vii.           Mampu bekerja dalam pasukan dengan pemantauan yang minimum.

Perks & Benefits

• Allowance (travel stipends, transportation, etc.)
• Nearby public transport
• Central location
• Flexible working hours
• Medical insurance
• Personal leave

Kelayakan:

       i.              Ijazah Sarjana Muda atau Ijazah Sarjana dalam bidang Komunikasi Media, Sains Sosial, Undang-Undang, Hubungan Antarabangsa, atau bidang yang berkaitan dari Universiti atau Institusi Pendidikan yang diiktiraf oleh Suruhanjaya; 

     ii.               Kredit Bahasa Malaysia (termasuk lulus ujian lisan) dan Bahasa Inggeris pada peringkat Sijil Pelajaran Malaysia (SPM) atau yang diiktiraf setaraf dengannya oleh Suruhanjaya;

   iii.               Mempunyai pengalaman dalam bidang komunikasi, media, kewartawanan atau pengalaman yang setaraf dalam bidang yang berkaitan;

    iv.              Berpengalaman dalam aktiviti promosi berkaitan hak asasi manusia dan berkebolehan dalam merancang komunikasi media strategik;

     v.               Mahir bertutur dan menulis dalam Bahasa Malaysia dan Bahasa Inggeris; dan

    vi.              Mampu bekerja dalam pasukan dengan pemantauan yang minimum.

  vii.              Memiliki pengalaman dalam membuat video promosi yang kreatif dan berkualitas.

viii.               Menguasai software editing video seperti Adobe Premiere Pro, Final Cut Pro, atau sejenisnya.

    ix.              Kreatif, inovatif, dan mampu berpikir out-of-the-box.

     x.               Memiliki pengetahuan yang baik dalam bidang pemasaran dan branding.

Kekosongan jawatan:

• 1 Kekosongan

Tanggungjawab:

        i.            Menganjurkan program kesedaran awam mengenai fungsi dan peranan SUHAKAM serta hak asasi manusia;

       ii.            Mengendalikan aktiviti pameran anjuran SUHAKAM dan juga pihak luar di dalam Lembah Klang dan di negeri lain. Aktiviti pameran melibatkan sesi penerangan dan kaji selidik ringkas tentang pemahaman orang awam tentang SUHAKAM dan hak asasi manusia;

     iii.            Membantu menjalinkan hubungan kerjasama SUHAKAM dengan pihak bukan kerajaan (NGO) untuk mempromosi isu tematik hak asasi manusia seperti Rumah Ibadat Mesra OKU melalui penganjuran program dan penerbitan bahan cetakan;

     iv.            Membantu menyelaraskan projek iklan SUHAKAM dan hak asasi manusia di tempat awam seperti stesen TV, radio, lebuhraya, dan pengangkutan awam;

       v.            Membantu menyediakan bahan promosi termasuk booklet, infografik, poster dan bahan pameran mengenai hak asasi manusia dan SUHAKAM.

     vi.            Merancang, mengembangkan, dan memproduksi konten video promosi yang menarik untuk produk atau layanan perusahaan.

   vii.            Mengkoordinasikan dan bekerja sama dengan tim media untuk menghasilkan ide-ide kreatif yang sesuai dengan strategi promosi SUHAKAM.

 viii.            Mengedit dan menyusun footage video menjadi konten yang menarik dan informatif.

     ix.            Memastikan video sesuai dengan brief, brand guidelines, dan target audiens.

       x.            Menjaga up-to-date dengan tren dan teknologi terkini untuk memastikan konten promosi dan video relevan dan efektif.

Cara Memohon:

Calon-calon yang berminat adalah diminta untuk mengemukakan surat permohonan yang lengkap seperti maklumat diri beserta salinan sijil-sijil akademik dan salinan Kad Pengenalan yang telah disahkan, surat rujukan majikan serta sekeping gambar berukuran pasport (tidak dikembalikan) melalui pos atau melalui serahan tangan sebelum atau pada 10 Mei 2024 (Jumaat) kepada:

Setiausaha

Suruhanjaya Hak Asasi Manusia Malaysia  

Tingkat 11, Menara TH Perdana, 

1001 Jalan Sultan Ismail 50250 Kuala Lumpur. 

Laman Web: www.suhakam.org.my

(U.P.: Unit Pengurusan Sumber Manusia)

Sila nyatakan jawatan yang dipohon di sebelah penjuru kiri sampul surat. Hanya calon yang disenarai pendek akan dipanggil untuk sesi temuduga. Untuk sebarang pertanyaan lanjut, sila hubungai Puan Nurulhidayati Masdim di talian 03-2612 5600 

Perks & Benefits

• Allowance (travel stipends, transportation, etc.)
• Nearby public transport
• Central location
• Flexible working hours
• Medical insurance
• Personal leave

Kelayakan:

        i.            Ijazah Sarjana Muda atau Ijazah Sarjana dalam bidang Pengurusan, Sains Sosial, Undang-Undang, Hubungan Antarabangsa, atau bidang yang berkaitan dari Universiti atau Institusi Pendidikan yang diiktiraf oleh Suruhanjaya; 

       ii.            Kredit Bahasa Malaysia (termasuk lulus ujian lisan) dan Bahasa Inggeris pada peringkat Sijil Pelajaran Malaysia (SPM) atau yang diiktiraf setaraf dengannya oleh Suruhanjaya;

     iii.            Mempunyai pengalaman bekerja berkaitan hal ehwal pentadbiran dan operasi pejabat serta pengetahuan dan kefahaman mengenai hak asasi manusia adalah merupakan satu kelebihan;

        iv.            Mahir bertutur dan menulis dalam Bahasa Malaysia dan Bahasa Inggeris; dan

      v.            Mampu bekerja dalam pasukan dengan pemantauan yang minima.

Kekosongan jawatan:

• 1 kekosongan

Tanggungjawab:

        i.            Membantu pengurusan operasi dan hal ehwal berkaitan pentadbiran serta keselamatan di Ibu Pejabat dan Pejabat Cawangan;

       ii.            Membantu dalam merancang dan melaksanakan perancangan/aktiviti tahunan serta perbelanjaan Bahagian;

     iii.            Membantu pembangunan dasar/polisi/peraturan berkaitan pentadbiran dan operasi pejabat; 

     iv.            Membantu melaksanakan lain-lain tugas sepertimana yang diarahkan oleh Suruhanjaya dari semasa ke semasa.

Cara Memohon:

Calon-calon yang berminat adalah diminta untuk mengemukakan surat permohonan yang lengkap seperti maklumat diri beserta salinan sijil-sijil akademik dan salinan Kad Pengenalan yang telah disahkan, surat rujukan majikan serta sekeping gambar berukuran pasport (tidak dikembalikan) melalui pos atau melalui serahan tangan sebelum atau pada 10 Mei 2024 (Jumaat) kepada:

Setiausaha

Suruhanjaya Hak Asasi Manusia Malaysia  

Tingkat 11, Menara TH Perdana, 

1001 Jalan Sultan Ismail 50250 Kuala Lumpur. 

Laman Web: www.suhakam.org.my

(U.P.: Unit Pengurusan Sumber Manusia)

Sila nyatakan jawatan yang dipohon di sebelah penjuru kiri sampul surat. Hanya calon yang disenarai pendek akan dipanggil untuk sesi temuduga. Untuk sebarang pertanyaan lanjut, sila hubungai Puan Nurulhidayati Masdim di talian 03-2612 5600.

Perks & Benefits

• Allowance (travel stipends, transportation, etc.)
• Nearby public transport
• Central location
• Flexible working hours
• Medical insurance
• Personal leave

Kelayakan:

     i.           Ijazah Sarjana Muda Undang-Undang, Hubungan Antarabangsa, Sains Sosial atau mana-mana bidang setaraf dari Universiti dan Pusat Pengajian yang diiktiraf oleh Suruhanjaya;

   ii.            Kredit Bahasa Malaysia (termasuk lulus ujian lisan) dan Bahasa Inggeris pada peringkat Sijil Pelajaran Malaysia (SPM) atau yang diiktiraf setaraf dengannya oleh Suruhanjaya; 

 iii.            Kelebihan diberikan kepada calon yang mempunyai pengalaman dan pengetahuan praktikal mengenai isu-isu hak asasi manusia, terutamanya dalam bidang hak asasi dan hubungan antarabangsa, Mekanisme PBB dan sebagainya;

 iv.            Mahir bertutur dan menulis dalam Bahasa Malaysia dan Bahasa Inggeris; 

   v.            Mampu bekerja dalam pasukan dengan pemantauan yang minimum.

Kekosongan Jawatan:

• 1 Kekosongan

Tanggungjawab:

     i.            Bertanggungjawab untuk isu berkaitan akreditasi semula SUHAKAM serta memantau dan merekodkan aktiviti yang telah dijalankan bagi melaksanakan syor-syor yang telah dikemukakan oleh Jawatankuasa Kecil Akreditasi (SCA);

   ii.            Membantu dalam hal ehwal komunikasi antara Kementerian Luar Negeri dan Suruhanjaya;

 iii.            Menyelaraskan kerjasama dengan pihak dalam negeri seperti Kementerian, Agensi Kerajaan, badan bukan kerajaan dan mana-mana pihak berkepentingan.

Cara Memohon:

Calon-calon yang berminat adalah diminta untuk mengemukakan surat permohonan yang lengkap seperti maklumat diri beserta salinan sijil-sijil akademik dan salinan Kad Pengenalan yang telah disahkan, surat rujukan majikan serta sekeping gambar berukuran pasport (tidak dikembalikan) melalui pos atau melalui serahan tangan sebelum atau pada 10 Mei 2024 (Jumaat) kepada:

Setiausaha

Suruhanjaya Hak Asasi Manusia Malaysia  

Tingkat 11, Menara TH Perdana, 

1001 Jalan Sultan Ismail 50250 Kuala Lumpur. 

Laman Web: www.suhakam.org.my

(U.P.: Unit Pengurusan Sumber Manusia)                           

Sila nyatakan jawatan yang dipohon di sebelah penjuru kiri sampul surat. Hanya calon yang disenarai pendek akan dipanggil untuk sesi temuduga. Untuk sebarang pertanyaan lanjut, sila hubungai Puan Nurulhidayati Masdim di talian 03-2612 5600.

Perks & Benefits

• Allowance (travel stipends, transportation, etc.)
• Nearby public transport
• Central location
• Flexible working hours
• Medical insurance
• Personal leave

Kelayakan:

        i.            Diploma atau Sijil Tinggi Pelajaran Malaysia (STPM) atau kelayakan yang diiktiraf setaraf dengannya oleh Suruhanjaya; 

       ii.            Kepujian Bahasa Malaysia (termasuk lulus ujian lisan) dan Bahasa Inggeris pada peringkat Sijil Pelajaran Malaysia atau kelulusan yang diiktiraf setaraf dengannya oleh Suruhanjaya; 

     iii.            Mempunyai pengalaman dalam aktiviti promosi berkaitan hak asasi manusia, sistem pemfailan dokumen dan pengurusan rekod kewangan;

     iv.            Berupaya bekerja dalam satu pasukan di bawah pengawasan yang minima.

       v.            Memiliki pengalaman dalam membuat video promosi yang kreatif dan berkualitas.

     vi.            Menguasai software editing video seperti Adobe Premiere Pro, Final Cut Pro, atau sejenisnya.

Kekosongan Jawatan:

• 1 Kekosongan

Tanggungjawab:

        i.            Menguruskan kerja-kerja berkaitan pentadbiran, pengurusan fail dan kewangan Bahagian.

       ii.            Membantu dalam penganjuran majlis rasmi atau aktiviti-aktiviti yang dijalankan oleh bahagian seperti program peningkatan kesedaran hak asasi manusia, roadshow dan membuka kaunter (booth) SUHAKAM.

     iii.            Mengedit dan menyusun footage video menjadi konten yang menarik dan informatif.

Cara Memohon:

Calon-calon yang berminat adalah diminta untuk mengemukakan surat permohonan yang lengkap seperti maklumat diri beserta salinan sijil-sijil akademik dan salinan Kad Pengenalan yang telah disahkan, surat rujukan majikan serta sekeping gambar berukuran pasport (tidak dikembalikan) melalui pos atau melalui serahan tangan sebelum atau pada 10 Mei 2024 (Jumaat) kepada:

Setiausaha

Suruhanjaya Hak Asasi Manusia Malaysia  

Tingkat 11, Menara TH Perdana, 

1001 Jalan Sultan Ismail 50250 Kuala Lumpur. 

Laman Web: www.suhakam.org.my

(U.P.: Unit Pengurusan Sumber Manusia)                           

Sila nyatakan jawatan yang dipohon di sebelah penjuru kiri sampul surat. Hanya calon yang disenarai pendek akan dipanggil untuk sesi temuduga. Untuk sebarang pertanyaan lanjut, sila hubungai Puan Nurulhidayati Masdim di talian 03-2612 5600.

Perks & Benefits

• Allowance (travel stipends, transportation, etc.)
• Nearby public transport
• Central location
• Flexible working hours
• Medical insurance
• Personal leave

Kelayakan:

  i.              Ijazah Sarjana Muda (Kepujian) atau Ijazah Sarjana dalam bidang Undang-Undang, Sains Sosial, Hubungan Antarabangsa, atau bidang yang berkaitan dari Universiti atau Institusi Pendidikan yang diiktiraf oleh Suruhanjaya;

 ii.              Kredit Bahasa Malaysia (termasuk lulus ujian lisan) dan Bahasa Inggeris pada peringkat Sijil Pelajaran Malaysia (SPM) atau yang diiktiraf setaraf dengannya oleh Suruhanjaya;

iii.              Mempunyai pengalaman bekerja sekurang-kurangnya 10-15 tahun dalam bidang pengurusan, kewangan dan sumber manusia serta pengetahuan dan kefahaman mengenai hak asasi manusia;

iv.              Mahir bertutur dan menulis dalam Bahasa Malaysia dan Bahasa Inggeris; dan

 v.              Mempunyai ciri-ciri kepimpinan yang tinggi dan mampu bekerja secara berpasukan di bawah penyeliaan yang minima.

Kekosongan:

1 Kekosongan

Tanggungjawab:

     i.            Menguruskan hal ehwal pentadbiran dan kewangan serta kawalan belanjawan Ibu Pejabat dan Pejabat Cawangan secara keseluruhan;

   ii.            Mengawalselia operasi Bahagian Pengurusan dan Kewangan serta Bahagian Sumber Manusia;

 iii.            Menguruskan dan mengawal peruntukan geran tahunan serta memastikan pematuhan terhadap tatacara dan pekeliling semasa yang berkuatkuasa;

 iv.            Membangun dan menyelaras penyediaan dasar/polisi/tatacara/peraturan Suruhanjaya berkaitan pentadbiran, kewangan dan sumber manusia;

   v.            Mengurus dan merancang keperluan sumber manusia;

 vi.            Mengurus dan menyelaras laporan berkaitan pentadbiran, kewangan dan sumber manusia kepada pihak-pihak berpekentingan;

vii.            Menyelaras mesyuarat jawatakuasa tetap dan ad-hoc berkaitan pentadbiran dan kewangan serta sumber manusia;

viii.            Menyelaras penyediaan laporan aktiviti bahagian yang berkaitan untuk Laporan Tahunan SUHAKAM; 

ix.            Melaksanakan Workplan tahunan dan Plan Strategik SUHAKAM.  

Cara Memohon:

Calon-calon yang berminat adalah diminta untuk mengemukakan surat permohonan yang lengkap seperti maklumat diri beserta salinan sijil-sijil akademik dan salinan Kad Pengenalan yang telah disahkan, surat rujukan majikan serta sekeping gambar berukuran pasport (tidak dikembalikan) melalui pos atau melalui serahan tangan sebelum atau pada 10 Mei 2024 (Jumaat) kepada:

Setiausaha

Suruhanjaya Hak Asasi Manusia Malaysia  

Tingkat 11, Menara TH Perdana, 

1001 Jalan Sultan Ismail 50250 Kuala Lumpur. 

Laman Web: www.suhakam.org.my

(U.P.: Unit Pengurusan Sumber Manusia)

Sila nyatakan jawatan yang dipohon di sebelah penjuru kiri sampul surat. Hanya calon yang disenarai pendek akan dipanggil untuk sesi temuduga. Untuk sebarang pertanyaan lanjut, sila hubungai Puan Nurulhidayati Masdim di talian 03-2612 5600

Perks & Benefits

• Allowance (travel stipends, transportation, etc.)
• Nearby public transport
• Central location
• Flexible working hours
• Medical insurance
• Personal leave

Kelayakan:

        i.            Ijazah Sarjana Muda atau Ijazah Sarjana dalam bidang, Sumber Manusia, Sains Sosial, Undang-Undang, Hubungan Antarabangsa, atau bidang yang berkaitan dari Universiti atau Institusi Pendidikan yang diiktiraf oleh Suruhanjaya; 

       ii.            Kredit Bahasa Malaysia (termasuk lulus ujian lisan) dan Bahasa Inggeris pada peringkat Sijil Pelajaran Malaysia (SPM) atau yang diiktiraf setaraf dengannya oleh Suruhanjaya;

     iii.            Mempunyai pengalaman bekerja berkaitan pengurusan sumber manusia serta pengetahuan dan kefahaman mengenai hak asasi manusia adalah merupakan satu kelebihan;

     iv.            Mahir bertutur dan menulis dalam Bahasa Malaysia dan Bahasa Inggeris;

       v.            Mampu bekerja dalam pasukan dengan pemantauan yang minima.

Kekosongan jawatan:

• 1 kekosongan

Tanggungjawab:

       i.              Membantu pengurusan operasi dan hal ehwal berkaitan sumber manusia di Ibu Pejabat dan Pejabat Cawangan;

     ii.               Membantu dalam merancang dan melaksanakan perancangan/aktiviti tahunan serta perbelanjaan Bahagian;

   iii.               Membantu pembangunan dasar/polisi/peraturan berkaitan pengurusan sumber manusia;  

    iv.              Mengemaskini rekod pemfailan dan pengurusan sistem maklumat sumber manusia; 

     v.               Membantu melaksanakan lain-lain tugas sepertimana yang diarahkan oleh Suruhanjaya dari semasa ke semasa.

Cara Memohon:

Calon-calon yang berminat adalah diminta untuk mengemukakan surat permohonan yang lengkap seperti maklumat diri beserta salinan sijil-sijil akademik dan salinan Kad Pengenalan yang telah disahkan, surat rujukan majikan serta sekeping gambar berukuran pasport (tidak dikembalikan) melalui pos atau melalui serahan tangan sebelum atau pada 10 Mei 2024 (Jumaat) kepada:

Setiausaha

Suruhanjaya Hak Asasi Manusia Malaysia  

Tingkat 11, Menara TH Perdana, 

1001 Jalan Sultan Ismail 50250 Kuala Lumpur. 

Laman Web: www.suhakam.org.my

(U.P.: Unit Pengurusan Sumber Manusia)                             

Sila nyatakan jawatan yang dipohon di sebelah penjuru kiri sampul surat. Hanya calon yang disenarai pendek akan dipanggil untuk sesi temuduga. Untuk sebarang pertanyaan lanjut, sila hubungai Puan Nurulhidayati Masdim di talian 03-2612 5600.

Perks & Benefits

• Allowance (travel stipends, transportation, etc.)
• Nearby public transport
• Flexible working hours
• Medical insurance
• Personal leave

Requirements

• Minimum Diploma/ Degree in Business Administration/ Human Resource Management or its equivalent.
• Preferred candidate with relevant working experiences for at least 5 years as senior role with supervisory skills.
• Essential knowledge in Malaysian Employment Laws.
• Ability to work under pressure by working along with all staff including Management Team.
• MUST able speak MANDARIN or local dialects and interact with all levels of people.
• Meticulous, accurate in work and able to maintain strict confidentiality of information.
• Those be able to join within 1 - 2 months will be added advantage.

Responsibilities

• Responsible for the full spectrum of HR, Payroll and Admin functions.
  Review Company's policy, Standard operating procedure and Compensation & Benefit from time to time and propose for revisions/ improvement when necessary.
• Prepare/ review and ensure payrolls done by subordinates are accurate and on time payment (staff headcount approx. 200).
• Liaise with labour department and other relevant government bodies, ensure on time statutory submission and payment such as EPF, Socso/ EIS, PCB, HRDF etc.
• Prepare/ review monthly tax deduction(MTD), yearly EA Form and Form E.
• Prepare/ review all types of HR and payroll related documents and letters.
• Check and verify employees’ leave records via E-Leave system and attendance sheets.
• Handle employees' disciplinary issues in accordance with Employment Act.
• Ensure employees’ personal files and system database are properly maintained and updated.
• Ensure employees' appraisal program is properly carried.
• Liaise with insurance agency on Group Insurance, Sosco coverage and claims.
• Liaise with panel clinics on updating staff list, billing or any other related matters.
• Handle recruitment and conduct orientation for new hires.
• Handle staff development training program and HRDCorp. claims.
• Supervise general office administrative duties and responsibilities.
• Any other duties as assigned by Management.

Interested candidates are invited to submit your application online or email with a detailed resume and recent photograph.

Perks & Benefits

• Commission and bonus
• Central location
• Flexible working hours
• Regular team activities
• Medical insurance

Responsibilities:

• Manage compensation and benefits packages.
• Coordinate in the performance review procedures (e.g. quarterly/annual evaluations).
• Implement effective sourcing, screening and interviewing techniques.
• Assess training needs and coordinate learning and development initiatives for all employees.
• Monitor HR department's budget.
• Act as the point of contact regarding labour legislation issues.
• Review and manage current HR technology and software.
• Measure employee retention and turnover rates.
• Oversee daily operations of the HR department.

Requirements:

• Proven work experience as an HR Executive, HR Manager or similar role.
• Experience with Human Resources Management Systems / Applicant Tracking Systems.
• Familiarity with full-cycle recruiting.
• Strong knowledge of labour legislation (particularly employment contracts, employee leaves and insurance).
• Demonstrable leadership abilities.
• Excellent communication skills.
• Possess at least a Bachelor's Degree in Human Resources Management or relevant field; MSC is a plus.

Perks & Benefits

• Commission and bonus
• Allowance (travel stipends, transportation, etc.)
• Nearby public transport
• Central location
• Medical insurance
• Personal leave
• Sabbatical leave
• Open culture
• Personal development opportunities

Responsibilities:

• Manage compensation and benefits packages.
• Coordinate in the performance review procedures (e.g. quarterly/annual evaluations).
• Implement effective sourcing, screening and interviewing techniques.
• Assess training needs and coordinate learning and development initiatives for all employees.
• Monitor HR department's budget.
• Act as the point of contact regarding labour legislation issues.
• Review and manage current HR technology and software.
• Measure employee retention and turnover rates.
• Oversee daily operations of the HR department.

Requirements:

• Proven work experience as an HR Executive, HR Manager or similar role.
• Experience with Human Resources Management Systems / Applicant Tracking Systems.
• Familiarity with full-cycle recruiting.
• Strong knowledge of labour legislation (particularly employment contracts, employee leaves and insurance).
• Demonstrable leadership abilities.
• Excellent communication skills.
• Possess at least a Bachelor's Degree in Human Resources Management or relevant field; MSC is a plus.

Perks & Benefits

• Commission and bonus
• Allowance (travel stipends, transportation, etc.)
• Nearby public transport
• Central location
• Medical insurance
• Personal leave
• Sabbatical leave
• Open culture
• Personal development opportunities